W związku z zapisami art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest: Polskie Towarzystwo Statystyczne, Al. Niepodległości 208, 00-925 Warszawa (dalej: PTS).
- Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie niezbędnym do zawarcia, należytego wykonania, rozwiązania lub podjęcia innych czynności niezbędnych do realizacji zawartych umów, bądź wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.
- Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych pozyskanych przez PTS jest umowa o świadczenie usług, jak również umowa o współpracy związana z działalnością PTS. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są również prawnie uzasadnione interesy realizowane przez PTS. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda, PTS informuje, że zgoda może zostać w każdym momencie wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na ważność przetwarzania, które miało miejsce przed cofnięciem zgody.
- Celem, dla których PTS przetwarza dane osobowe jest zawarcie i realizacja umów związanych z działalnością PTS. Celem przetwarzania jest również m.in. realizacja prawnie uzasadnionych interesów przez PTS. Ponadto, celem przetwarzania danych osobowych przez PTS jest:
- dochodzenie ewentualnych roszczeń w związku z poniesioną przez PTS szkodą wyrządzoną przez osobę, której dane są przetwarzane, a także ewentualnie inne sprawy dochodzone na drodze polubownej lub sądowej,
- udokumentowanie wykonania umów do celów podatkowych,
- zapewnienie najwyższej jakości umów.
- W szczególnych sytuacjach Administrator może przekazać/powierzyć Państwa dane innym podmiotom. Podstawą przekazania danych są przepisy prawa. PTS przekazuje dane osobowe następującym kategoriom podmiotów:
- organom sprawującym wymiar sprawiedliwości,
- administracji skarbowej i podmiotom związanym z obsługą sfery socjalnej (np. ZUS, PFRON),
- instytucjom związanym z obsługą szeroko pojętych funduszy unijnych,
- firmom świadczącym usługi wsparcia IT PTS oraz dostarczającym oprogramowanie informatyczne,
- kancelariom prawniczym świadczącym usługi doradztwa prawnego i zastępstwa procesowego,
- Urzędowi Marszałkowskiemu Województwa Zachodniopomorskiego, Zachodniopomorskiemu Urzędowi Wojewódzkiemu oraz innym uprawnionym instytucjom i organom kontrolnym.
- Podstawą powierzenia danych są właściwie skonstruowane, zapewniające bezpieczeństwo danym osobowym, umowy powierzenia danych do przetwarzania (np. z podmiotami sektora teleinformatycznego i telekomunikacyjnego, przetwarzania danych).
- Dane osobowe przetwarzane przez PTS, przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez przepisy aktualnie obowiązującego prawa. W szczególności dane osobowe:
- pozyskane w związku z zawartą umową będą̨ przetwarzane przez PTS przez okres przedawnienia roszczeń podatkowych lub roszczeń cywilnoprawnych lub osoby, której dane są przetwarzane, w zależności które z tych zdarzeń nastąpi później,
- pozyskane w związku z realizacją prawnie uzasadnionego interesu przez PTS są przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa,
- pozyskane w związku z realizacją innych celów są przetwarzane w czasie niezbędnym do zrealizowania celu.
- Każda osoba, której dane są przetwarzane przez PTS - z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa - ma możliwość dostępu do swoich danych osobowych w bazie PTS i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, a także prawo do zgłoszenia sprzeciwu co do ich przetwarzania. Dostęp do danych możliwy jest w siedzibie PTS.
- W zależności od sfery, w której przetwarzane są dane osobowe w PTS, podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym. W szczególnych przypadkach ich podanie jest warunkiem zawarcia umowy. O szczegółach podstawy gromadzenia danych osobowych i ewentualnym obowiązku lub dobrowolności ich podania oraz potencjalnych konsekwencjach niepodania danych, informowani Państwo będziecie przez wydziały merytoryczne PTS.
- Każda osoba, której dane są przetwarzane przez PTS ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- PTS nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji na podstawie danych osobowych, w tym nie dokonuje profilowania.
- Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego i organizacji międzynarodowych w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
Polskie Towarzystwo Statystyczne