Informacje zbierane w PSR 2010 zostały pobrane ze wszystkich dostępnych źródeł administracyjnych, Część danych uzyskanych ze źródeł administracyjnych wykorzystana została bezpośrednio, jako informacje wymagane do zebrania w ramach zakresu przedmiotowego spisu. Inne dane pochodzące ze źródeł administracyjnych posłużyły natomiast do „wyprowadzenia” na ich podstawie danych spisowych (mowa tu o danych spisowych uzyskanych poprzez skojarzenie informacji z różnych rejestrów). Jeszcze inne informacje z systemów administracyjnych wykorzystane zostały jako informacje wspomagające oraz kontrolne do oceny jakości innych danych administracyjnych.

Obowiązki podmiotów prowadzących systemy informacyjne administracji publicznej, przedsiębiorców wykonujących działalność gospodarczą w zakresie sprzedaży energii elektrycznej, dostawców publicznie dostępnych usług telekomunikacyjnych, w zakresie szczegółowego zakresu i terminów danych przekazywanych w ramach prac spisowych, określa załącznik nr 2 do ustawy o powszechnych spisie rolnym.