Na stronie wskazanej aplikacji znajdują się również szczegółowe materiały informacyjne dotyczące procedury przekazywania danych, instrukcja postępowania oraz  informacje o strukturze plików.

• Krótkie podsumowanie obowiązku sprawozdawczego za 2008 rok
• Obowiązek sprawozdawczy
• Role i odpowiedzialności w procesie przesyłania danych z UG do GUS
• Schemat procesu pobierania i analizy gminnych danych spisowych
• Środki informacji związane z transferem danych do GUS oraz dane kontaktowe
• Sposób przesyłania danych przez UG i architektura wspierającej go aplikacji
• Zasady zarządzania loginami i hasłami do aplikacji do przesyłania danych z UG
• Techniczne aspekty eksportu danych z systemów UG do plików XML
• Typowe przyczyny utrudnień w eksporcie danych z UG
• Ochrona danych osobowych
• Tajemnica statystyczna

• AKTUALIZACJA DANYCH KOORDYNATORA:
  Bez wątpienia wiodącą rolę w całym przedsięwzięciu pełnić będą już wyznaczeni przez Państwa koordynatorzy odpowiedzialni za transfer danych przez aplikację GUS udostępnianą w Internecie.
  
  Zgłoszenie/zmiana danych koordynatora powinno nastąpić poprzez wysłanie maila na adres: Spisy.Powszechne@stat.gov.pl, z podaniem jego: imienia, nazwiska, stanowiska, e-maila, telefonu służbowego, w tytule wiadomości wpisując: „Koordynator UG”. Wyznaczona osoba otrzyma, listem poleconym do rąk własnych, login i hasło umożliwiające dostęp do aplikacji.
  
  
  
•  Informujemy, iż jest to ostatnia transza pobierania danych z urzędów gmin w 2009 roku, w związku z badaniami dotyczącymi Spisów Powszechnych.
   KONTAKT Z GUS W SPRAWIE OBOWIĄZKU SPRAWOZDAWCZEGO URZĘDÓW GMIN: Spisy.Powszechne@stat.gov.pl

Komentarz

Przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) nie ograniczają dostępu do danych osobowych zbieranych dla celów statystycznych zarówno bezpośrednio od osoby, której dotyczą, jak i z systemów informacyjnych administracji publicznej. Potwierdzeniem tej tezy są przepisy zawarte w w/w ustawie, gdzie w art. 25 ust. 2 pkt 3 i art. 26 ust. 2 ustawodawca wprost przyzwala na przetwarzanie danych w celach badań statystycznych. Zapisy te są równoznaczne z przyzwoleniem dla administratorów danych do udostępniania ich statystyce publicznej. W art. 23 ust. 1 pkt 2 ustawy o ochronie danych osobowych tak wyraźnego odesłania do badań statystycznych brak. Zawarty jednak w tym przepisie zapis pozwala na jednoznaczne przyjęcie, iż statystyka publiczna wykonująca czynności na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy o statystyce publicznej, jest z mocy prawa uprawniona do pozyskiwania przedmiotowych danych.

W odniesieniu do przetwarzania tzw. danych wrażliwych w art. 27 ust. 2 pkt 2 ustawy o ochronie danych osobowych ustawodawca dopuszcza przetworzenie tych danych o ile przepis szczególny innej ustawy zezwala na przetwarzanie takich danych bez zgody osoby, których dane dotyczą i stwarza pełne gwarancje ich ochrony. W świetle art. 10 ustawy o statystyce publicznej, należy wyraźnie stwierdzić, że właśnie ten przepis poprzez objęcie pozyskiwanych danych tajemnicą statystyczną daje bezsprzecznie takie gwarancje.