Aby móc skutecznie dokonywać elektronicznych zgłoszeń INTRASTAT przy użyciu strony internetowej systemu CELINA (Web-Cel), każda osoba zainteresowana tą formą zgłoszeń INTRASTAT musi uprzednio uzgodnić z właściwym dla siebie dyrektorem izby celnej warunki dokonywania tych zgłoszeń. Jednym z elementów tego uzgodnienia jest uzyskanie kodu identyfikacyjnego, który zastępuje będzie podpis osoby fizycznej dokonującej zgłoszenia INTRASTAT.
Dla podmiotów, które chcą dokonywać zgłoszeń INTRASTAT elektronicznie, przygotowana została szczegółowa instrukcja postępowania;
Do Instrukcji załączone są następujące wzory:
Aby uprościć i przyspieszyć postępowanie związane z nadawaniem lub ustaleniem kodów identyfikacyjnych, Ministerstwo Finansów sugeruje korzystanie z ww. wzorów: wniosku, oświadczenia bezpieczeństwa i upoważnienia.
Jednocześnie Ministerstwo Finansów uprzejmie prosi osoby ubiegające się o nadanie lub ustalenie kodu identyfikacyjnego, które zamierzają przesłać wniosek i załączone do niego dokumenty drogą pocztową do właściwego dla siebie dyrektora izby celnej, o umieszczenie na kopercie zawierającej te dokumenty dopisku "LOGIN DLA INTRASTAT".
Nowa wersja programu do tworzenia deklaracji INTRASTAT w formie elektronicznej Ist@t 1.05. Program ten jest do pobrania nieodpłatnie.