Jedną z form zgłoszenia INTRASTAT jest zgłoszenie w formie elektronicznej, tj. za pomocą systemu CELINA, w którym utworzono odrębny moduł, tzw. podsystem INTRASTAT do obsługi zgłoszeń INTRASTAT.

Aby móc skutecznie dokonywać elektronicznych zgłoszeń INTRASTAT przy użyciu strony internetowej systemu CELINA (Web-Cel), każda osoba zainteresowana tą formą zgłoszeń INTRASTAT musi uprzednio uzgodnić z właściwym dla siebie dyrektorem izby celnej warunki dokonywania tych zgłoszeń. Jednym z elementów tego uzgodnienia jest uzyskanie kodu identyfikacyjnego, który zastępuje będzie podpis osoby fizycznej dokonującej zgłoszenia INTRASTAT.

Dla podmiotów, które chcą dokonywać zgłoszeń INTRASTAT elektronicznie, przygotowana została szczegółowa instrukcja postępowania;

Instrukcja dotycząca sposobu postępowania osób,
które zamierzają dokonywać elektronicznych zgłoszeń INTRASTAT

Do Instrukcji załączone są następujące wzory:

• przykładowy wniosek o nadanie lub ustalenie kodu identyfikacyjnego dla osób zamierzających dokonywać elektronicznych zgłoszeń INTRASTAT (zał. nr 1);
   
• wzór oświadczenia bezpieczeństwa (zał. nr 2), które po wypełnieniu należy dołączyć do wniosku o nadanie lub ustalenie kodu identyfikacyjnego;
   
• przykładowy wzór upoważnienia do dokonywania zgłoszeń INTRASTAT (zał. nr 3), które można złożyć wraz z wnioskiem o nadanie lub ustalenie kodu identyfikacyjnego.

Aby uprościć i przyspieszyć postępowanie związane z nadawaniem lub ustaleniem kodów identyfikacyjnych, Ministerstwo Finansów sugeruje korzystanie z ww. wzorów: wniosku, oświadczenia bezpieczeństwa i upoważnienia.

Jednocześnie Ministerstwo Finansów uprzejmie prosi osoby ubiegające się o nadanie lub ustalenie kodu identyfikacyjnego, które zamierzają przesłać wniosek i załączone do niego dokumenty drogą pocztową do właściwego dla siebie dyrektora izby celnej, o umieszczenie na kopercie zawierającej te dokumenty dopisku "LOGIN DLA INTRASTAT".

Nowa wersja programu do tworzenia deklaracji INTRASTAT w formie elektronicznej Ist@t 1.05. Program ten jest do pobrania nieodpłatnie.

Specyfikacja XML dla INTRASTAT