W myśl przepisów prawa celnego osobą zobowiązaną do przekazywania informacji w ramach systemu INTRASTAT jest osoba fizyczna lub osoba prawna, a także jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która jest podatnikiem VAT i realizuje wymianę towarową z krajami Unii Europejskiej.
Obowiązek przekazywania informacji dotyczy tych podmiotów, których wartość przywozu lub wywozu przekracza ustalone i ogłoszone przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego wartości tzw. progów statystycznych publikowanych corocznie w programie badań statystycznych statystyki publicznej wprowadzanym w formie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów.
Na 2009 r. ustalono następujące wartości progów statystycznych dla podmiotów realizujących obroty z krajami Unii Europejskiej:
dla przywozu 1.000.000 zł
dla wywozu 1.000.000 zł
dla przywozu 33.000.000 zł
dla wywozu 60.000.000 zł
Podmiot jest zobowiązany do wypełniania deklaracji INTRASTAT, jeśli:
Podmiot, którego wartość obrotów zawiera się pomiędzy wartością progu podstawowego a wartością progu szczegółowego, wypełnia następujące pola na deklaracji INTRASTAT:
|
1 |
Okres sprawozdawczy |
|
2 |
Rodzaj deklaracji |
|
3 |
Kod izby celnej, do której adresowana jest deklaracja INTRASTAT |
|
4 |
Odbiorca - w przypadku zgłoszenia INTRASTAT w przywozie albo Nadawca - w przypadku zgłoszenia INTRASTAT w wywozie |
|
5 |
Przedstawiciel - w przypadku dokonywania zgłoszenia INTRASTAT przez przedstawiciela |
|
6 |
Łączna wartość fakturowa w PLN |
|
8 |
Łączna liczba pozycji |
|
9 |
Numer pozycji |
|
10 |
Opis towaru |
|
11 |
Kod kraju wysyłki - w przypadku zgłoszenia INTRASTAT w przywozie albo "Kod kraju przeznaczenia" - w przypadku zgłoszenia INTRASTAT w wywozie |
|
13 |
Kod rodzaju transakcji |
|
14 |
Kod towaru |
|
16 |
Kod kraju pochodzenia - w przypadku zgłoszenia INTRASTAT w przywozie |
|
17 |
Masa netto (w kg) |
|
18 |
Ilość w uzupełniającej jednostce miary |
|
19 |
Wartość fakturowa w PLN |
|
21 |
Wypełniający |
natomiast zwolniony jest z wypełniania następujących pól na deklaracji INTRASTAT:
7 - Łączna wartość statystyczna w PLN
12 - Kod warunków dostawy
15 - Kod rodzaju transportu
20 - Wartość statystyczna w PLN
Podmioty, które nie mają obowiązku wypełniania powyższych pól na deklaracji INTRASTAT powinny pozostawić te pola puste. Nie należy ich wypełniać żadnymi znakami!
Jeżeli w zgłoszeniu INTRASTAT znajduje się pozycja, której przedmiotem jest towar podlegający uszlachetnianiu czynnemu lub biernemu (przywożony lub wywożony do uszlachetniania lub po uszlachetnianiu) podmiot zobligowany jest również do wypełnienia pola 20 - "Wartość statystyczna w PLN" i 7 - "Łączna wartość statystyczna w PLN" nawet w przypadku, gdy wartość jego przywozów/wywozów nie przekracza wartości progu szczegółowego.
Podmiot, którego wartość przywozów bądź wywozów przekroczyła próg szczegółowy, jest zobowiązany do wypełniania wszystkich pól na deklaracji INTRASTAT.