Rejestr REGON jest jawny i powszechnie dostępny.

Rejestr REGON jest dostępny w formie wydawanych okresowo katalogów wybranych grup podmiotów wpisanych do rejestru oraz w formie udostępnianych na indywidualne odpłatne zamówienia wyciągów z rejestru.

Z rejestru podmiotów gospodarki narodowej REGON mogą być udostępniane o podmiocie następujące dane:

• numer identyfikacyjny
• nazwa: (pełna lub skrócona),
• kod lokalizacji (województwo, powiat, gmina, miejscowość siedziby, ulica),
• adres siedziby (w odniesieniu do osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą - wskazany przez podmiot na wniosku RG-1), na który składają się: ulica, nr domu, nr lokalu, kod pocztowy i miejscowość poczty),
• łączność bezpośrednia (telefon, fax),
• forma prawna (podstawowa, szczególna),
• forma własności,
• wykonywana działalność, w tym rodzaj przeważającej działalności,
• daty: powstania, rozpoczęcia działalności, jej zawieszenia, odwieszenia lub zakończenia.

Informacje z rejestru REGON mogą być udostępniane przez urzędy statystyczne (zasięg wojewódzki siedzib podmiotów) lub przez Główny Urząd Statystyczny (poziom ogólnopolski lub kilku województw) po złożeniu pisemnego zamówienia na adres:

• urzędu statystycznego danego województwa,
• Departamentu Informacji GUS.

Składający zamówienie powinien w zależności od potrzeb określić:

• rodzaj działalności wykonywanej przez podmioty, których dotyczyć ma informacja w formie opisowej lub przy użyciu kodów PKD na poziomie odpowiedniego grupowania,

• zasięg terytorialny (kraj, województwo, powiat, gmina, miejscowość),

• podstawową lub/i szczególną formę prawną podmiotów, o których mają być udostępniane informacje; formy prawne mogą być podawane w postaci opisowej lub kodów.

• formę udostępniania danych (wydruk komputerowy - dane na wydruku mogą być ułożone według jednej lub kilku cech: województwo, gmina, forma własności, rodzaj działalności w pożądanym przez zamawiającego porządku ich występowania, dyskietka - dane zapisywane są w kodzie ASCII w systemie DOS, w formie txt. lub z rozszerzeniem dbf., xls. za dodatkową opłatą, na konkretne zamówienie klienta),

• sposób uiszczania należności,

• nazwisko, telefon, fax osoby, z którą można kontaktować się w sprawie realizacji zamówienia.

Wyciągi z rejestru są udostępniane nieodpłatnie:

• organom administracji rządowej oraz innym instytucjom rządowym, organom samorządu terytorialnego, Najwyższej Izbie Kontroli, Narodowemu Bankowi Polskiemu, Państwowej Inspekcji Pracy oraz Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych na potrzeby wykonywania ich statutowych zadań, na pisemny wniosek jako zamówienia stałe i powtarzalne (zawierające indywidualne uzgodnienia terminów, częstotliwości, zakresu udostępniania informacji, formy udostępniania danych) lub zamówienia jednorazowe - w terminie uzgodnionym, nie przekraczającym 30 dni od dnia wpływu wniosku,

• organom prowadzącym inne urzędowe rejestry i systemy informacyjne administracji publicznej w zakresie, terminie i formach uzgodnionych.