Zgodnie z Ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne Główny Urząd Statystyczny, urzędy statystyczne i Centrum Informatyki Statystycznej uruchomiły Elektroniczne Skrzynki Podawcze (ESP) - "Dostępny publicznie środek komunikacji elektronicznej służący do przekazywania informacji w formie elektronicznej do podmiotu publicznego, przy wykorzystaniu powszechnie dostępnej sieci teleinformatycznej".

U W A G A:

W celu złożenia wniosku do jednej z ww. jednostek konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika na platformie ePUAP.

Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do GUS, urzędów statystycznych i CIS:

1. Przekazanie dokumentu opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym wygenerowanym w oparciu o certyfikat kwalifikowany wydany przez dowolnego polskiego wystawcę, poprzez wypełnienie formularza na stronie Elektronicznej Skrzynki Podawczej.
   Otrzymanie każdego elektronicznego formularza przez urząd jest potwierdzane wysłaniem Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) i jest równoznaczne z przyjęciem przez jednostkę przesłanego wniosku elektronicznego.
   
   
2. Dostarczenie dokumentu podpisanego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu poprzez pocztę elektroniczną na adresy mailowe jednostkek: 
   
   • Główny Urząd Statystyczny - Kancelaria_GUS@stat.gov.pl,
   • Urząd Statystyczny w Białymstoku - SekretariatUSBST@stat.gov.pl,
   • Urząd Statystyczny w Bydgoszczy - sekretariatusbdg@stat.gov.pl,
   • Urząd Statystyczny w Gdańsku - SekretariatUSGDA@stat.gov.pl,
   • Urząd Statystyczny w Katowicach - SekretariatUsKce@stat.gov.pl,
   • Urząd Statystyczny w Kielcach - SekretariatUsKie@stat.gov.pl,
   • Urząd Statystyczny w Krakowie - SekretariatUSKRK@stat.gov.pl,
   • Urząd Statystyczny w Lublinie - SekretariatUSLUB@stat.gov.pl,
   • Urząd Statystyczny w Łodzi - sekretariatusldz@stat.gov.pl,
   • Urząd Statystyczny w Olsztynie - SekretariatUSOlsztyn@stat.gov.pl,
   • Urząd Statystyczny w Opolu - SekretariatUSopl@stat.gov.pl,
   • Urząd Statystyczny w Poznaniu - SekretariatUSPOZ@stat.gov.pl,
   • Urząd Statystyczny w Rzeszowie - SekretariatUsRze@stat.gov.pl,
   • Urząd Statystyczny w Szczecinie - SekretariatUSSZC@stat.gov.pl,
   • Urząd Statystyczny w Warszawie - SekretariatUSWAW@stat.gov.pl,
   • Urząd Statystyczny we Wrocławiu - SekretariatUSWRO@stat.gov.pl,
   • Urząd Statystyczny w Zielonej Górze - SekretariatUSZGR@stat.gov.pl,
   • Centrum Informatyki Statystycznej - Sekretariat-CIS@stat.gov.pl

   Jednocześnie informujemy, że wysłanie dokumentów tą drogą nie zapewnia uzyskania urzędowego poświadczenia odbioru. Takie poświadczenie można uzyskać przekazując dokument drogą wymienioną w pkt.1.
   

3. Dostarczenie dokumentów do:  

• Kancelarii Głównej GUS (al. Niepodległości 208, 00-925 Warszawa), mieszczącej się w pokoju nr 61, w godzinach 8.30-15.30,
• sekretariatu urzędu statystycznego (wykaz adresów urzędów statystycznych),
• sekretariatu Centrum Informatyki Statystycznej, al. Niepodległości 208, 00-925 Warszawa, mieszczącego się w pokoju 513, w godzinach  7.30-15.30, na następujacych nośnikach:

1. dyskietka 1,44 MB (urzędy statystyczne, CIS),
2. pamięć masowa USB 1.1 lub 2.0,
3. płyta CD-RW.

Wymienione nośniki muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.

Do standardowego formularza można dołączyć załączniki.

Akceptowalne formaty załączników to: 

1. DOC, RTF
2. ODS, ODT 
3. XLS 
4. CSV 
5. TXT 
6. GIF, TIF, BMP, JPG 
7. PDF 
8. ZIP
   

Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 3,5 MB,  a wielkość całego formularza nie może przekroczyć 5MB.
Dokumenty zawierające złośliwe oprogramowanie będą automatycznie odrzucane i pozostaną nierozpatrzone.