Składanie wniosków

Każdy podmiot gospodarki narodowej ma obowiązek rejestracji w rejestrze REGON prowadzonej działalności. Jest on zobowiązany do wypełnienia i złożenia wniosku o wpis do rejestru REGON oraz informowania o zachodzących zmianach.

Wniosek taki powinien być złożony w urzędzie statystycznym lub jego oddziale w województwie, na terenie którego:

• osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej ma siedzibę,
• osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą ma miejsce zamieszkania.

Wniosek o wpis w rejestrze REGON można również złożyć jednocześnie ze złożeniem wniosku o wpis do rejestru przedsiębiorców lub do ewidencji działalności gospodarczej w organie rejestrowym lub ewidencyjnym. Zgłoszenie o wpis nowego podmiotu lub o zmianę cech już zarejestrowanych podmiotów polega na wypełnieniu wniosku złożonym na formularzu RG-1. Skreślenie podmiotu z rejestru dokonuje się poprzez wypełnienie wniosku RG-2. Obowiązuje zasada zgłoszenia odpowiedniego wniosku w ciągu 14 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających wpis, zmianę lub skreślenie z rejestru. Do wniosku dołącza się wypis, wyciąg z rejestru lub zaświadczenie potwierdzające powstanie podmiotu lub podjecie działalności albo zmianę cech objętych wpisem do rejestru podmiotów.

Wpis do rejestru REGON osób fizycznych prowadzących indywidualne gospodarstwa rolne następuje na podstawie wykazów indywidualnych gospodarstw i działek rolnych przekazywanych przez urzędy gmin urzędom statystycznym.

Istnieje możliwość złożenia wniosku RG-1 i RG-2 w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przy zachowaniu zasad przewidzianych w przepisach o podpisie elektronicznym. Dokumenty dołączone do wniosku złożonego w formie dokumentu elektronicznego powinny mieć również formę dokumentu elektronicznego. Dokumentami towarzyszącymi wnioskowi RG-1 i RG-2 w formie dokumentu elektronicznego są:

• odpisy, wyciągi, zaświadczenia w formie dokumentu elektronicznego,
• pliki zawierające zeskanowane dokumenty podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym osoby składającej wniosek,
• pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotu w formie dokumentu elektronicznego w przypadku gdy podmiot składa dokumenty przez pełnomocnika.

Wnioski RG-1 i RG-2 w formie dokumentów elektronicznych wraz z ww. załącznikami powinny być złożone do odpowiedniego (zgodnie z ww. zasadą) urzędu statystycznego.

Dostęp do systemu eREGON

Zmiana siedziby osoby prawnej i jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej lub zmiana miejsca zamieszkania osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą podlega zgłoszeniu w urzędzie statystycznym (lub jego oddziale) właściwym odpowiednio ze względu na dotychczasową siedzibę lub adres zamieszkania.

Wniosek RG-1 o wpis nowego podmiotu rejestru zawiera m.in.: nazwę, dane teleadresowe, podstawową i szczególną formę prawną, formę własności i finansowania, stan aktywności prawnej i ekonomicznej, rodzaj prowadzonej działalności, informację o rejestracji prawnej (w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą dodatkowo – nazwisko i imiona, adres zamieszkania, numer PESEL).

Wniosek RG-1 o zmianę informacji zawiera: numer identyfikacyjny REGON oraz informacje, które mają ulec zmianie.

Załącznik do Wniosku RG-1 o nazwie RG-RD WYKONYWANA DZIAŁALNOŚĆ służy podmiotom do kontynuowania wpisów rodzajów działalności, jeśli podmiot wykonuje ich więcej niż 3.

Urzędy statystyczne wydają wpisanym do rejestru podmiotom gospodarki narodowej i ich jednostkom lokalnym zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON wraz z zakodowanymi cechami i opisem tych cech w ciągu 7 dni od daty otrzymania wniosku.

Wniosek RG-2 o skreślenie z rejestru zawiera: numer identyfikacyjny REGON, nazwę skreślanego podmiotu oraz datę skreślenia z rejestru. Podmiot może otrzymać zaświadczenie o skreśleniu z rejestru, o ile zgłosi taką potrzebę.

Informacje wprowadził(a): Alicja Koszela
Data ostatniej modyfikacji: 03-10-2008

« powrót